Četvrti MeetUp organizatora događanja održan je u zagrebačkom Katranu i okupio više od pedeset profesionalaca iz event industrije, koji su raspravljali o aktualnim izazovima, naplati ulaznica, komunikacijskim strategijama i tehnološkim novitetima.
U prostoru Studija Katran održan je četvrti MeetUp organizatora događanja, okupljanje profesionalaca iz područja organizacije koncerata, konferencija, sportskih manifestacija i kulturnih programa.
Događanje je organizirao CoreEvent, domaća ticketing platforma koja okuplja sve veći broj organizatora, a na susretu je sudjelovalo više od 50 predstavnika event industrije.
O naplativosti, sigurnosti i iskustvu s terena
Tijekom susreta sudionici su imali priliku čuti iskustva iskusnih organizatora o izazovima i prilikama u industriji, a jedan od govornika bio je i Mate Škugor, dugogodišnji koncertni promotor.
„Prije deset godina govorio sam mladim organizatorima festivala da nije vrijeme za organizaciju. Nisu me poslušali – neki su propali, ali neki i uspjeli. Danas mogu reći da je trenutak povoljan jer se ulaznice konačno mogu naplatiti. Sada smo izjednačeni s Europom po naplativosti ulaza, dok smo nekad bili na 30 do 50 posto od te cijene i bilo je teško ostvariti profit“, istaknuo je Škugor.
Govoreći o svim aspektima organizacije – od ideje i budžetiranja do sigurnosti – podijelio je i iskustvo s Terraneo festivala u Šibeniku, kada je bura gotovo ugrozila održavanje događaja.
Digitalni alati i trendovi u industriji
O aktualnim trendovima u prodaji ulaznica govorio je Mateo Smej, voditelj razvoja CoreEventa, koji je predstavio rast platforme te nove funkcionalnosti poput povezivanja pretplata, članstava i popusta za članove.
Najavio je i kiosk blagajnu za organizatore, širenje na regiju te nadogradnju mobilne aplikacije s programom vjernosti za posjetitelje.
Promocija događanja i važnost pravovremene komunikacije
O ulozi promocije u event industriji govorila je Nevena Rendeli Vejzović, direktorica agencije Primetime Komunikacije.
„Kod novih projekata najvažniji je PR, pod kojim danas podrazumijevamo i društvene mreže, influencere i digitalne kanale. Kod već etabliranih manifestacija ključan alat postaje newsletter. U svakom slučaju – s promocijom treba početi što ranije, mi obično startamo šest do sedam mjeseci prije događaja“, poručila je Rendeli Vejzović.
Pametna rješenja i neformalni networking
Sudionicima se predstavila i Lucija Mušćet iz MobileLocker.hr, koja je pokazala kako pametni ormarići mogu pomoći festivalima i organizatorima događanja u optimizaciji prostora, smanjenju troškova osoblja i povećanju prihoda.
Susret je zaključen stand-up nastupom Josipa Gotovca, nove zvijezde domaće komičarske scene, te neformalnim druženjem uz podršku Pivnice Medvedgrad i restorana Baltazar i SoHo Sushi.
